Atti di Protocollo Generale
L'UFFICIO PROTOCOLLO sovraintende alle operazioni relative all'organizzazione e alla gestione del servizio protocollo generale del Comune, secondo i criteri di tracciabilità e individuazione dei flussi documentali.
Il presente servizio svolge i seguenti compiti:
- Riceve le istanze e gli atti pervenuti per mezzo del servizio postale o consegnati direttamente dagli utenti;
- Garantisce il rispetto delle disposizioni della normativa nelle operazioni di registrazione e di segnatura del protocollo stesso;
- Garantisce la corretta produzione e conservazione del registro di protocollo;
- Cura il ripristino della funzionalità del sistema nel più breve tempo possibile, in caso di guasti e anomalie;
- Garantisce il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo;
- Gestione dei documenti e dei flussi documentali;
- Fornisce consulenza per la consultazione e la ricerca;
- Provvede ad aggiornare il titolario di classificazione ed il manuale di gestione, raccogliendo eventuali istanze di modifica e miglioramento del servizio;
- Provvede alla ricezione, protocollazione e classificazione di tutta la corrispondenza in arrivo e in partenza;
- Smista la corrispondenza in arrivo, aperta e protocollata, indirizzando l'originale di ciascun documento all'ufficio che ha competenza sull'oggetto specificato nel documento: così come sul documento, anche sulla registrazione di protocollo in procedura informatica risulta l'assegnazione on-line ad un determinato ufficio.
Requisiti
- Tutte le strutture comunali e l'utenza che scriveCosti
- Nessun costoIncaricato
Responsabile dell'Ufficio Protocollo - Sig.ra Lucia PalaTempi complessivi
- 1 giornoDocumenti allegati
Strumenti di utilità
Attenzione! Per la consultazione della modulistica, degli allegati e dei documenti firmati digitalmente, è necessario avere installati, sul proprio computer, gli appositi programmi o Readers. Per scaricarli gratuitamente è possibile portarsi alla pagina Programmi utili del portale e seguire le istruzioni.