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Atti di Protocollo Generale

L'UFFICIO PROTOCOLLO sovraintende alle operazioni relative all'organizzazione e alla gestione del servizio protocollo generale del Comune, secondo i criteri di tracciabilità e individuazione dei flussi documentali.

Il presente servizio svolge i seguenti compiti:

  • Riceve le istanze e gli atti pervenuti per mezzo del servizio postale o consegnati direttamente dagli utenti;
  • Garantisce il rispetto delle disposizioni della normativa nelle operazioni di registrazione e di segnatura del protocollo stesso;
  • Garantisce la corretta produzione e conservazione del registro di protocollo;
  • Cura il ripristino della funzionalità del sistema nel più breve tempo possibile, in caso di guasti e anomalie;
  • Garantisce il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo;
  • Gestione dei documenti e dei flussi documentali;
  • Fornisce consulenza per la consultazione e la ricerca;
  • Provvede ad aggiornare il titolario di classificazione ed il manuale di gestione, raccogliendo eventuali istanze di modifica e miglioramento del servizio;
  • Provvede alla ricezione, protocollazione e classificazione di tutta la corrispondenza in arrivo e in partenza;
  • Smista la corrispondenza in arrivo, aperta e protocollata, indirizzando l'originale di ciascun documento all'ufficio che ha competenza sull'oggetto specificato nel documento: così come sul documento, anche sulla registrazione di protocollo in procedura informatica risulta l'assegnazione on-line ad un determinato ufficio.

Requisiti

- Tutte le strutture comunali e l'utenza che scrive

Costi

- Nessun costo

Incaricato

Responsabile dell'Ufficio Protocollo - Sig.ra Lucia Pala

Tempi complessivi

- 1 giorno

Documenti allegati

Documenti allegati
Titolo  Formato Peso
Dichiaraz. sostitutiva atto di notorietà di chi non sa o non può firmare (Art. 4, D.P.R.445/2000) Formato pdf 7 kb
Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà (Art. 47, D.P.R. 445/2000) Formato pdf 6 kb
Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà (Art. 46, D.P.R. 445/2000) Formato pdf 14 kb
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