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Autenticazione di firma, fotografia e copie di documenti

L'Autenticazione serve a comprovare l'autenticità di una firma, di una fotografia e di una copia di un documento.

AUTENTICAZIONE DI FIRMA

Consiste nell'attestazione da parte di un Pubblico Ufficiale che la firma è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità della persona che sottoscrive.

La normativa vigente in materia, consente all'interessato che deve presentare un'istanza o una dichiarazione sostitutiva, ad una Pubblica Amministrazione di:

  • firmarla in presenza del dipendente pubblico addetto alla ricezione;
  • inviarla con il mezzo che ritiene più opportuno (posta, fax, via telematica) unitamente ad una copia fronte/retro del documento d'identità valido.

Le stesse regole valgono per i gestori di pubblici servizi (Enel, Telecom, ecc.). Di fatto l'autentica della firma è richiesta in via esclusiva nei seguenti casi:

  • istanze o dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà rivolte a soggetti diversi dalle Pubbliche Amministrazioni o gestori di pubblici servizi, dunque a privati (esclusi gli atti d'impegno di cessioni, acquisti ed atti che non siano dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà);
  • deleghe per riscuotere benefici economici rivolte ad una Pubblica Amministrazione (pensioni, ecc.).
AUTENTICAZIONE DI FOTOGRAFIE

Consiste nell'attestazione, da parte della Pubblica Amministrazione competente, che un'immagine fotografica corrisponde alla persona dell'interessato.

Le Amministrazioni competenti per il rilascio di documenti personali sono tenute a legalizzare le prescritte fotografie, su espressa richiesta dell'interessato. Può essere richiesta per il rilascio del passaporto, della patente di guida, dell'autorizzazione per il porto d'armi, della licenza di caccia o di pesca e negli altri casi previsti di disposizioni di legge.

AUTENTICAZIONE DI COPIE DI DOCUMENTI

Consiste nell'attestazione di conformità con l'originale, scritta alla fine della copia, a cura del Pubblico Ufficiale autorizzato. L'interessato quindi, previa esibizione dell'originale e della copia, può presentarsi direttamente all'Ufficio che provvederà all'autentica in carta semplice o in bollo.

Nei confronti delle Pubbliche Amministrazioni l'autentica può essere effettuata dal cittadino con una semplice dichiarazione del tenore seguente: 'Il sottoscritto, consapevole delle proprie responsabilità, dichiara che la presente copia è conforme all'originale depositato presso (specificare), allegando comunque la fotocopia di un documento d'identità in corso di validità.

Requisiti

Essere residenti in qualsiasi Comune italiano

Costi

- In carta semplice: 0,70 € (diritti di segreteria); - In bollo: 1,40 (diritti di segreteria) + N° 1 marca da bollo da 16,00 €

Normativa

D.P.R. N. 445/2000 (Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa)

Documenti da presentare

AUTENTICAZIONE DI FIRMA:
  • Un documento di riconoscimento in corso di validità.

AUTENTICAZIONE DI FOTOGRAFIE:
  • Un documento di riconoscimento in corso di validità;
  • una fotografia recente a mezzo busto, a capo scoperto (ad eccezione dei casi per cui la copertura del capo con velo, turbante o altro sia imposta da motivi religiosi, purchè siano ben visibili i tratti del viso).

AUTENTICAZIONE DI COPIE DI DOCUMENTI:
  • un documento di riconoscimento in corso di validità;
  • originale del documento da autenticare e sua fotocopia.

Incaricato

Pubblico Ufficiale comunale

Tempi complessivi

- Rilascio immediato
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